Рейтинг иммиграционных агентств

Чек-лист для физических лиц (переезд за границу)

• Проверить документы: срок действия загранпаспорта и внутренних документов, требования именно вашей страны въезда; для поездок в Шенген у граждан не из ЕС паспорт обычно должен быть выдан не более 10 лет назад и быть действителен минимум 3 месяца после планируемого выезда, хотя запас в 6 месяцев по-прежнему разумен как безопасный буфер.
• Получить визу/разрешение на въезд: определить тип визы или ВНЖ-основания, подготовить анкеты, оплатить сборы, записаться на биометрию, проверить требования к подтверждению дохода, жилья и цели переезда.
• Собрать справки и переводы: дипломы, свидетельства, справка о несудимости, медицинские документы; при необходимости — апостиль/консульская легализация и нотариальный перевод, а также по 2–3 бумажные и электронные копии каждого документа.
• Справка о несудимости: заранее проверить, нужна ли именно бумажная справка с апостилем для подачи в стране назначения, потому что для иммиграционных процедур формат документа часто критичен.
• Медицинские требования: оформить международную страховку, проверить обязательные прививки и медосмотры по требованиям страны, взять рецепты на постоянные лекарства и запас препаратов на первые недели.
• Финансовая подушка: рассчитать бюджет на 3–6 месяцев, отдельно заложить аренду, депозит, транспорт, связь, комиссии банков, визовые расходы и непредвиденные траты.
• Банковские вопросы: подготовить рабочую международную карту/мультивалютный счёт, план перевода средств, резервный способ доступа к деньгам и список сервисов, где потребуется обновить номер телефона, адрес и налоговый статус.
• Зарубежные счета: если вы остаётесь валютным/налоговым резидентом РФ, проверьте обязанность уведомить ФНС об открытии, закрытии или изменении реквизитов зарубежного счёта не позднее одного месяца; при длительном пребывании в РФ также может возникать обязанность отчётности по движению средств до 1 июня следующего года.
• Налоги: изучить налоговый резидентский статус, требования к отчётности и соглашения об избежании двойного налогообложения; для РФ базовое правило — не менее 183 дней нахождения в России в течение 12 следующих подряд месяцев, а не только календарного года.
• Уведомления РФ о статусе за рубежом: проверить обязанность уведомления о ВНЖ, ПМЖ или ином гражданстве; подача зависит от того, находитесь ли вы в РФ или за её пределами на момент получения статуса.
• Жильё: забронировать временное размещение, изучить рынок долгосрочной аренды, проверить договор, залог, коммунальные платежи, правила расторжения и возможность регистрации по адресу.
• Связь и интернет: подготовить локальную SIM/eSIM, резервный номер для банков и госуслуг, офлайн-доступ к ключевым кодам, адресам и сканам документов.
• Цифровая безопасность: обновить пароли, включить двухфакторную аутентификацию, перенести коды из SMS в приложение-аутентификатор, сделать зашифрованный архив документов и резервные копии.
• Образование и дети: проверить требования к школе/саду, прививочным картам, переводу табелей и характеристик, а также правила записи, языкового тестирования и медицинских форм.
• Водительские права и транспорт: проверить возможность использования или обмена российских прав, необходимость международного ВУ, сроки допустимого вождения после въезда и оформление страховки.
• Перевозка вещей: составить список имущества, проверить таможенные ограничения, лимиты на ввоз техники, лекарств, животных и личных вещей, а также страхование груза и сроки доставки.
• Язык и адаптация: пройти базовый курс языка, подготовить шаблоны бытовых фраз, изучить местные правила, экстренные контакты, порядок обращения в полицию, скорую помощь и муниципальные службы.
• Полномочия на родине: оформить доверенности для банка, недвижимости, почты, налоговых и семейных вопросов, а также проверить срок действия уже выданных доверенностей.
• Активы и обязательства в РФ: заранее определить, кто будет заниматься квартирой, автомобилем, ИП/ООО, налоговыми уведомлениями, корреспонденцией и продлением документов во время вашего отсутствия.
• План на первые 30 дней: регистрация по месту жительства, ИНН/соцномер, банковский счёт, семейный врач, местный налоговый номер, запись в миграционные органы и настройка ключевых сервисов.

Чек-лист для компаний (релокация бизнеса/сотрудников)

• Юридическая форма и регистрация: выбрать форму (LLC/GmbH и т. п.), адрес, устав, органы управления, порядок подписания документов, требования к местному директору и минимальному капиталу.
• Бенефициары: проверить, требуется ли в выбранной юрисдикции раскрытие конечных бенефициарных владельцев и ведение/подача данных в реестр beneficial owners.
• Налоги и учёт: постановка на учёт, выбор системы налогообложения, НДС/VAT, календарь отчётности, правила по трансфертному ценообразованию и межфирменным услугам.
• Постоянное представительство: оценить, не создают ли удалённые сотрудники, домашний офис руководителя или локальные sales-активности риск возникновения permanent establishment и дополнительного налогообложения в стране присутствия.
• Лицензии и комплаенс: отраслевые разрешения, AML/KYC при необходимости, локальные регуляторные требования, санкционные ограничения, экспортный контроль и проверка контрагентов.
• Банковский счёт: собрать корпоративные документы для KYC, подтвердить источник средств, структуру владения, бизнес-модель, платёжные потоки и резервный платёжный контур.
• Трудовое право и HR: адаптировать трудовые договоры, правила внутреннего распорядка, режим удалённой работы, компенсации, probation period, termination rules и охрану труда.
• Рабочие визы: определить типы разрешений для сотрудников и членов их семей, сроки, лимиты, квоты, требования к зарплате и обязанностям работодателя как спонсора.
• Политика релокации: зафиксировать компенсации за переезд, жильё, транспорт, визовые расходы, помощь семье, обучение языку, налоги на relocation package и условия возврата затрат при увольнении.
• Бухгалтерия и зарплата: выбрать payroll-провайдера, настроить социальные взносы, пенсионные и страховые платежи, больничные, отпуска, опционы и компенсационные пакеты.
• Офис и инфраструктура: лизинг офиса/коворкинг, мебель, интернет, телефония, почтовый адрес, хранение документов и требования к юридическому адресу.
• ИТ и безопасность: разграничение доступов, шифрование, резервные копии, MDM/EDR, политика BYOD и локальные требования к хранению и удалению данных.
• Персональные данные и GDPR: если бизнес работает с данными из ЕС/ЕЭЗ и передаёт их в третьи страны, проверить наличие adequacy decision или оформить и документировать иные механизмы передачи, например standard contractual clauses или binding corporate rules.
• Договоры и поставщики: локализовать шаблоны договоров, проверить применимое право и юрисдикцию споров, условия оплаты, санкционные оговорки, IP assignment и ограничения на субподряд.
• Страхование: гражданская ответственность, имущественная, D&O, киберстрахование, professional indemnity, медстраховки сотрудников и страхование релокации ключевых специалистов.
• Маркетинг и локализация: перевод сайта и офферов, адаптация цен и валют, юридические disclaimers, cookie/privacy notices, локальные рекламные ограничения и PR-активности.
• Коммуникация с РФ: проверить, какие функции, активы, домены, товарные знаки, договоры и платежи остаются в российском контуре, кто ими управляет и какие уведомления/закрытия нужны на стороне РФ.
• План на первые 90 дней: набор ключевых ролей, KPI выхода на рынок, запуск продаж, первые контракты, аудит процессов, настройка отчётности и карта ключевых регуляторных дедлайнов.

Важно: в стоимость услуг обычно не входят государственные пошлины, консульские и визовые сборы, медицинские осмотры, страховка, услуги перевода/нотариуса/апостиля, courier fees и иные расходы третьих лиц.

Примечание: итоговая цена зависит от страны, типа программы, срочности, количества заявителей, истории отказов, объёма документов и необходимости дополнительного сопровождения.